¿QUÉ ES UNA OFICINA CORPORATIVA? DISEÑOS Y BENEFICIOS

Las oficinas corporativas son el epicentro de cualquier empresa, el lugar donde se tejen las estrategias y se toman decisiones que determinan el rumbo de la organización. Pero ¿qué es una oficina corporativa exactamente?

La oficina corporativa es un espacio de trabajo que refleja los valores e imagen de marca de la empresa y esta diseñada para promover la productividad y la colaboración en la organización

Desde la alta dirección hasta los equipos de trabajo, son lugares pensados para quienes viven la marca. Por eso, exploraremos más a fondo qué son las oficinas corporativas y por qué son fundamentales en el mundo empresarial.

¿DÓNDE SE SUELEN EMPLAZAR LAS OFICINAS CORPORATIVAS?

La ubicación de una oficina corporativa es un factor clave que puede marcar la diferencia en el rendimiento de una empresa. Por lo general, estas oficinas se emplazan en áreas céntricas o de fácil acceso, lo que facilita tanto la llegada de empleados como la interacción con clientes y socios comerciales.

Las grandes ciudades suelen ser el epicentro de las sedes corporativas u oficinas de empresa, ya que ofrecen una amplia disponibilidad de recursos y conexiones. Además, muchas empresas optan por ubicarse en edificios de oficinas emblemáticos o parques empresariales que proyecten una imagen de éxito y profesionalismo. Sin embargo, también es buena idea ubicar las oficinas corporativas cerca de la zona de producción o fábricas y cerca de las tiendas o zonas de atención al cliente.

Todo esto busca crear sinergias entre la producción y la fabricación, además de fomentar la productividad del equipo facilitando el acceso al lugar de trabajo.

¿QUÉ COMODIDADES TIENEN?

Las oficinas corporativas tienden a contar con una serie de comodidades diseñadas para mejorar la calidad de vida de los empleados y fomentar la retención del talento.

Estas comodidades pueden incluir desde áreas de descanso y cafeterías de calidad hasta salas de reuniones bien equipadas y espacios de trabajo flexibles. Algunas empresas incluso incorporan gimnasios, guarderías y zonas verdes en sus instalaciones para promover el bienestar de los empleados. Pero lo esencial es mejorar lo más simple: sistemas de climatización, calidad del aire, ergonomía del mobiliario, adecuación de la iluminación y de la humedad, etc.

Estas comodidades no solo hacen que el entorno de trabajo sea más agradable, sino que también contribuyen a aumentar la satisfacción y la productividad de los trabajadores.

DISEÑO DE LAS OFICINAS CORPORATIVAS

La arquitectura de las oficinas de una empresa es un aspecto fundamental para crear un ambiente que fomente la creatividad y la colaboración. En muchas ocasiones, se opta por espacios diáfanos y abiertos que permiten una comunicación fluida entre los miembros del equipo. Además, se utilizan materiales modernos y diseños vanguardistas para crear un entorno contemporáneo y estimulante. Sin embargo, es estilo elegido debe ir acorde con la imagen de marca.

La incorporación de tecnología avanzada como sistemas de iluminación inteligente y soluciones de sonido también es común en estas oficinas para garantizar un ambiente de trabajo eficiente.

De nuevo, la clave es comenzar por cambios sencillos: potenciar la luz natural, crear espacios luminosos y agradables, usar colores neutros, elegir un mobiliario ergonómico en función de las tareas y del puesto, etc.

ÁREAS DE UNA OFICINA CORPORATIVA

Todas las oficinas se dividen en diferentes espacios en función del uso que se les vaya a dar. Dependiendo de la oficina, estas zonas pueden ser fijas o no, pueden estar claramente cerradas o no… ¡Hay que personalizar la oficina!

ESPACIOS FIJOS O EVENTUALES

Puede haber una sala de reuniones como tal, pero también se debería poder hacer una reunión informal en la zona de cafetería o moviendo unas simples sillas.

ÁREA DE RECEPCIÓN O DE ESPERA

La primera impresión cuenta mucho, por eso, las oficinas corporativas deben contar con una recepción llamativa con una zona de espera agradable y con una estética clara alineada con la imagen de marca.

ÁREAS DE DESCANSO

Los trabajadores tienen que poder desconectar para ser productivos eficientes. Casi todas las oficinas tienen una zona de café, debe estar bien equipada. Además, cada vez es más común incluir zonas de relax con sofás o, incluso, ocio con juegos y zonas verdes exteriores.

ESPACIOS DE REUNIONES Y CONFERENCIAS

Estas salas formales tienen que servir para reuniones internas, pero también para quedar con los clientes. Por eso, deben contar con la tecnología necesaria, con mobiliario adecuado y con una estética representativa de la empresa.

¿CÓMO PROYECTA LA IMAGEN DE EMPRESA LA OFICINA CORPORATIVA?

La oficina corporativa no solo es un lugar de trabajo, sino también una potente herramienta de branding, de ahí que la estrategia deba estar bien definida con anterioridad. La estética y el diseño de las instalaciones pueden reflejar la identidad de la empresa y sus valores.

Una oficina moderna y atractiva comunica una imagen de empresa innovadora y centrada en el bienestar de sus empleados. Además, la elección de la ubicación y la calidad de las instalaciones pueden influir en la percepción de la empresa por parte de clientes, socios y potenciales empleados.

Para empezar, hay que elegir la distribución funcional y las áreas necesarias. El siguiente paso es definir el estilo acorde a la actividad de la empresa y a su imagen. Por último, esa imagen de marca se proyecta fácilmente en una oficina corporativa mediante la estética: colores de marca, letras corpóreas, vinilos, decoración, etc. Para acertar, nada mejor que acudir a una empresa especializada en diseño de oficinas.

BENEFICIOS DE LAS OFICINAS CORPORATIVAS

Aunque puede parecer algo demasiado superficial, está más que demostrado que las oficinas corporativas tienen importantes pros que las hace rentables:

• Potencian la imagen de marca. Un espacio bien diseñado atrae a trabajadores y a clientes, diferencia de la competencia y crear una identidad corporativa sólida.
• Buscan el bienestar de los empleados. Porque unos trabajadores felices son más eficientes y rentables.
• Fomentan la creatividad. Y la creatividad implica tener mejores ideas de negocio.
• Favorecen la relación entre los compañeros. Un equipo unido y amigable trabaja mejor, más feliz y de manera más productiva.
• Mejoran la imagen de la compañía. Todo lo anterior, no solo a nivel estético, trasciende, la gente hablará bien de la empresa: el boca a boca.
• Facilitan el networking. El sentimiento de pertenencia a un grupo es favorable para la empresa porque retiene y atrae talento.