¿QUÉ ES UNA OFICINA ABIERTA? VENTAJAS Y DESVENTAJAS

En la era moderna del trabajo, la dinámica de las oficinas ha evolucionado y, con ello, han surgido conceptos innovadores que buscan fomentar la colaboración, la comunicación y la creatividad. Uno de ellos son las oficinas abiertas que destacan como una tendencia que ha ganado terreno, redefiniendo la manera en que los equipos interactúan y se desenvuelven en su entorno laboral.

Una oficina abierta es un espacio laboral que elimina las barreras físicas tradicionales como paredes y cubículos. Esta idea surgió en Alemania debido a la ausencia de paredes en las oficinas tradicionales.

De esta manera, se consigue fomentar la disposición de los empleados en un espacio común buscando crear un ambiente fluido y accesible que impulse la interacción y la colaboración entre los miembros del equipo.

CARACTERÍSTICAS DE UNA OFICINA CON ESPACIOS ABIERTOS

Las oficinas abiertas se caracterizan por tener:

• Distribución sin barreras físicas: Este diseño carece de paredes o divisiones, creando un ambiente amplio y accesible donde los empleados pueden interactuar sin obstáculos visuales.
• Flexibilidad en el diseño: Se adapta a diferentes configuraciones según las necesidades del equipo. Puede incluir zonas de trabajo compartidas, áreas de descanso, salas de reuniones informales y espacios de colaboración.
• Aumento de la colaboración: Al eliminar las divisiones físicas, se fomenta la interacción y el intercambio de ideas entre los miembros del equipo, lo que puede impulsar la creatividad y la resolución de problemas.
• Zonas para reuniones y de colaboración: A pesar de la disposición abierta, se suelen incluir áreas designadas para tareas que requieren mayor concentración o confidencialidad, como salas de reuniones privadas, descanso o espacios de trabajo individuales.
• Optimización del espacio: Este diseño puede aprovechar mejor la superficie disponible y ofrecer una sensación de amplitud, aunque se debe equilibrar con la comodidad y la privacidad necesarias para cada tarea.

VENTAJAS DE UNA OFICINA ABIERTA

Son muchas las ventajas que puede ofrecernos una oficina abierta, como son:

• Mayor creatividad e innovación: La proximidad entre compañeros de diferentes áreas puede promover el intercambio de ideas y una mejor comunicación, estimulando la creatividad y la innovación.
• Colaboración y comunicación: Al eliminar las barreras físicas, fomentan la interacción entre empleados, facilitando la comunicación directa y la colaboración en proyectos.
• Optimización del espacio: Las oficinas abiertas suelen aprovechar mejor la superficie disponible, reduciendo costos y permitiendo una mayor flexibilidad en la disposición de áreas de trabajo.
• Productividad: El aumento de la competitividad en un entorno de oficina abierto impulsa la productividad dentro de la empresa.
• Supervisión: Facilita una supervisión más efectiva de los empleados y disminuye distracciones y actividades que no son propias del trabajo.
• Ahorro en energía: Las oficinas abiertas aprovechan mejor la luz natural al no tener paredes que obstruyan, lo que las hace más luminosas en comparación con los espacios cerrados.
• Eliminación de jerarquías al igualar en un mismo espacio los distintos puestos.

DESVENTAJAS DE UNA OFICINA ABIERTA

Aunque este tipo de oficinas cuenta con grandes beneficios, es importante conocer las desventajas que acompañan a estos espacios antes de tomar la decisión de adoptarlos o no.

• Distracciones constantes: El ruido y las interacciones frecuentes de personas que no paran de hablar pueden dificultar la concentración en tareas que requieren enfoque.
• Falta de privacidad: La ausencia de espacios cerrados puede limitar la confidencialidad de una conversación privada y el tiempo para concentrarse en tareas sensibles.
• Aumento de enfermedades: La cercanía física puede aumentar la propagación de enfermedades por virus y generar más ausencias laborales.
• Conflictos interpersonales: Las diferencias de trabajo, personalidades o hábitos laborales pueden generar tensiones entre compañeros de trabajo al compartir un mismo espacio, lo que puede generar estrés.
• La competencia puede ser contraproducente para la productividad de ciertos empleados, afectando negativamente en lugar de impulsar su desempeño laboral.
• Control de la temperatura: Al no tener espacios separados, es difícil regular la temperatura según las preferencias individuales de los empleados, lo que puede causar incomodidades térmicas.

¿ES UNA OFICINA ABIERTA APTA PARA TODOS LOS NEGOCIOS?

Si bien las oficinas abiertas han demostrado ser beneficiosas en entornos creativos y colaborativos, su idoneidad varía según la naturaleza del negocio.

Empresas que valoran la innovación, la comunicación abierta y la sinergia entre equipos encuentran en las oficinas abiertas un entorno propicio para el florecimiento de ideas. También es muy buena opción para oficinas pequeñas de menos de 10 trabajadores.

Sin embargo, sectores que requieren mayor privacidad y concentración pueden beneficiarse más de modelos de oficinas tradicionales. Las empresas más grandes pueden verse sobrepasadas, por eso es más adecuado aplicar el concepto de oficina abierta para los distintos departamentos.

EJEMPLOS DE OFICINAS ABIERTAS